Responsable administratif et financier

Le Samusocial International (SSI) est une ONG française qui a pour vocation de soutenir la mise en place et d’accompagner le développement de dispositifs de lutte contre l’exclusion sociale des personnes vivant en rue, ou en situation d’extrême précarité, dans les grandes villes du monde.

Placé sous la responsabilité de la directrice du SSI, le responsable administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec les chargés de programmes et avec les directrices des samusociaux locaux. Il suivra la vie sociale, les ressources humaines, la fiscalité, la gestion administrative et financière du Samusocial International.

Ses missions :

Assurer la comptabilité de l’association

  • Faire la saisie comptable (comptabilité générale et comptabilité analytique, tenue des journaux, contrôles comptables/analyse des comptes, lettrage, rapprochements bancaires, régularisations fin d’année, application des normes comptables) de l’association
  • Assurer la gestion, le traitement et le classement des factures et autres pièces comptables. Préparer les paiements
  • Garantir l’adéquation de l’architecture et des procédures comptables aux besoins du SSI et apporter les adaptations nécessaires. Rédiger et mettre à jour le manuel de procédures comptables. Préparer la documentation comptable nécessaire à la clôture des comptes par le cabinet d’expertise comptable. Idem pour les missions de vérification du commissaire aux comptes
  • Préparer les informations comptables pour l’élaboration des comptes d’emploi ressources et autres tableaux comptables de clôture

Participer à la préparation et à la gestion de budgets

  • Définir, mettre en place et faire évoluer le système, l’architecture et les outils de comptabilité analytique en fonction des besoins de l’association
  • Fournir l’information comptable nécessaire à l’élaboration et au suivi des budgets de l’association (budget général du SSI, budgets par projets) et à l‘élaboration des rapports financiers dus aux tiers externes
  • Participer à la préparation des audits financiers demandés par les bailleurs de fonds

Gérer les payes et formalités de gestion RH

  • Préparer les variables mensuelles de payes pour le prestataire de gestion des payes.
  • Vérifier les bulletins émis avant paiement des salaires
  • Faire les déclarations sociales et gérer les relations avec les différents organismes sociaux

Gérer les dons

  • Faire l’enregistrement des dons reçus par l’association
  • Contrôler les reçus fiscaux

Gérer les achats, prestataires et fournisseurs

  • Réaliser les achats de bureautique du siège
  • Assurer l’achat des billets d’avion
  • Contribuer à la gestion des infrastructures (loyer bureau, maintenance, téléphone, internet)
  • Participer à la gestion des fournisseurs et contrats d’assurance,

Fournir une assistance technique aux Samusociaux nationaux

  • Former les futurs directeurs et administrateurs sur le système comptable et sur leur rôle en termes de supervision et de gestion budgétaire
  • Assurer une assistance technique aux directeurs et administrateurs des samusociaux nationaux en termes de comptabilité, de procédures et de contrôle interne
  • Contrôler les comptabilités analytiques et leur adéquation aux comptabilités générales, en particulier dans le cadre des préparations d’audit et suivis budgétaires par projets
  • Appuyer les Samusociaux dans les procédures de gestion des flux financiers avec des partenaires

Participer à la gouvernance associative

  • Production de notes, documents et autres supports d’information nécessaires au bureau et au Conseil d’administration
  • Participation, selon convocations, aux réunions du bureau et/ou du Conseil d’administration

Participer aux activités générales du siège

  • Participation aux différentes réunions internes du siège et, à la demande, aux réunions avec les autres instances
  • Contributions à l’amélioration des outils, et procédures de fonctionnement du siège
  • Contribution aux autres activités du siège, en fonction des urgences et priorités
Ville Ivry sur Seine
Expérience Formation

  • Diplôme de comptabilité et/ ou master management/contrôle de gestion

Niveau d’expérience requis

  • Expérience préalable souhaitée de poste d’administration de mission ou équivalent au siège d’une association de solidarité internationale
  • Bonne connaissance de la législation, comptabilité et fiscalité associative
  • Maîtrise du management du cycle de projet et des procédures bailleurs,
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité tels que CEGID, SAGE, EBP… de l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
Langues parlées Anglais souhaité, une autre langue étrangère (espagnol ou portugais) appréciée.
Qualité du candidat Rigueur, et sens de l’organisation,

Rapidité d’exécution,

Capacité d’adaptation,

Bon relationnel et capacité à transmettre, former, accompagner techniquement dans son domaine,

Esprit d’initiative et de synthèse,

Mobilité, avec déplacements réguliers à l’étranger.

Fonctions Organisation, Administration
Activités Economie, Finance, Administration
Localisation(s) géographique(s) France
Contrat CDI
Durée du contrat Contrat à durée indéterminée (CDI) avec un statut cadre au forfait jours
Salaire / Indemnité Salaire selon expérience (Prise en charge des repas ainsi que la mutuelle à 60%).
Documents à envoyer Merci de nous adresser votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos références professionnelles.
Nom de la personne contact Julia Schwarz
Email de la personne contact j.schwarz@samu-social-international.com
Date de fin de validité 30/08/2015